Privacybeleid

23 september 2026

​

In dit beleid lees je hoe wij omgaan met gegevens bij bestellingen, kinderportretshoots en het bezoek aan kleindusfijn.nl.

​

1 Wie is verantwoordelijk?

Klein dus fijn is een eenmanszaak, gevestigd aan Wilgenplantsoen 4, 5165 BL Waspik, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99909731. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerkingen die hieronder staan. Vragen of verzoeken kun je mailen naar infokleindusfijn@gmail.com.

​

2 Welke gegevens gebruiken wij en waarom?

Voor bestellingen gebruiken wij naam, e-mailadres, afleveradres, eventuele factuurgegevens, bestelgegevens en de door jou opgegeven personalisatie, zoals de naam van een kind. Dit doen wij om de bestelling te beoordelen, te vervaardigen, te verzenden en vragen of klachten te beantwoorden. De grondslag is het uitvoeren van de overeenkomst of het behandelen van jouw aanvraag.

Voor een fotoshoot gebruiken wij contactgegevens, boekingsafspraken, eventuele informatie die je zelf deelt om de shoot voor te bereiden, opnamen en jouw selectie. Ook maken wij op verzoek proefbeelden met watermerk en leveren wij de gekochte foto’s. De grondslag is het uitvoeren van de overeenkomst of het behandelen van jouw boekingsaanvraag. Beperk informatie over gezondheid of andere gevoelige zaken tot wat echt nodig is; stuur zulke informatie bij voorkeur eerst alleen na overleg.

Voor betalingen verwerken wij de betaalstatus, bedragen en gegevens die voor facturen nodig zijn. De betaalprovider verwerkt de benodigde betaalgegevens volgens zijn eigen informatie. Wij gebruiken factuurgegevens ook om aan fiscale bewaarplichten te voldoen. Voor beveiliging en de afhandeling van een concreet geschil kunnen wij noodzakelijke gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, met een afweging van jouw belangen.

Wij gebruiken herkenbare portretten en beelden achter de schermen voor onze website of sociale media alleen met afzonderlijke toestemming van een bevoegde ouder of verzorger. Toestemming om beelden achter de schermen te maken en toestemming om een specifiek beeld openbaar te maken vragen wij afzonderlijk. Een weigering heeft geen invloed op de bestelling of fotoshoot. Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen over klanten.

​

3 Kinderen en toestemming voor publicatie

Een ouder of andere bevoegde verzorger boekt de shoot en geeft de benodigde gegevens over het kind door. Wij vragen vóór publicatie per herkenbaar beeld en per publicatiekanaal om uitdrukkelijke toestemming. Je mag die toestemming op ieder moment intrekken via infokleindusfijn@gmail.com. Wij stoppen dan met ons eigen verdere gebruik en verwijderen het beeld van kanalen die wij beheren, binnen een redelijke technische termijn. Reeds gedeelde kopieën of opnamen op kanalen van anderen kunnen wij niet altijd verwijderen. Ook bij toestemming houden wij rekening met de privacy en belangen van het kind.

​

4 Met wie delen wij gegevens?

Onze website, webshop en eventuele boekingsfuncties draaien bij Wix. Wix verwerkt gegevens voor de werking, hosting en beveiliging van die diensten. Voor zakelijke e-mail gebruiken wij Gmail van Google. Wij delen verzendgegevens met PostNL. Voor proefbeelden gebruiken wij WeTransfer; voor definitieve foto’s gebruiken wij e-mail of, als de bestanden te groot zijn, een downloadlink. De aanbieder van de betaalmethode krijgt de informatie die nodig is om de betaling uit te voeren. Alleen als wij dit voor een concrete bestelling nodig hebben, delen wij de noodzakelijke gegevens met een uitvoerende leverancier of een boekhouder.

Met jouw afzonderlijke toestemming plaatsen wij specifieke beelden eventueel op kleindusfijn.nl en de gekozen sociale kanalen. De betreffende platforms verwerken gegevens ook volgens hun eigen privacyinformatie. Wij verkopen geen persoonsgegevens. Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; waar nodig berusten doorgiften op de daarvoor toepasselijke wettelijke waarborgen. Meer details over een betrokken aanbieder kun je bij ons opvragen.

​

5 Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren actieve opnamen, proefbeelden en geleverde shootbestanden in beginsel maximaal twee maanden na de shoot en verwijderen ze daarna uit onze werkmappen. Daarna kunnen wij een link, opnieuw geleverd bestand of nabestelling niet meer garanderen. Een beeld dat met afzonderlijke toestemming is gepubliceerd, bewaren wij voor die publicatie langer zolang de toestemming geldt en de publicatie nodig blijft; wij beoordelen die noodzaak periodiek en verwijderen het na intrekking van toestemming van onze eigen kanalen.

Technische back-ups van Wix, e-mail, apparaten of de gebruikte overdrachtsdienst kunnen nog tijdelijk kopieën bevatten. Deze volgen de verwijdercycli van de betrokken systemen en zijn niet bedoeld voor normaal gebruik; wij verifiëren de werkelijke cycli bij inrichting van deze bewaartermijn. Een gratis WeTransfer-link is doorgaans maximaal drie dagen beschikbaar; de beschikbaarheid van een link is geen bewaartermijn voor alle onderliggende systemen.

Facturen en de bijbehorende administratieve gegevens bewaren wij in beginsel zeven jaar volgens de fiscale bewaarplicht. Andere correspondentie en boekingsgegevens bewaren wij niet langer dan nodig voor uitvoering, nazorg en mogelijke aanspraken, waarna wij deze verwijderen of anonimiseren. Een concrete klacht of wettelijk verzoek kan een langere bewaring van uitsluitend de daarvoor noodzakelijke gegevens rechtvaardigen.

​

6 Cookies en bezoek aan de website

Wix gebruikt technieken die nodig kunnen zijn voor de werking en beveiliging van de website en webshop. Andere cookies of vergelijkbare technieken, zoals voor statistiek of marketing, gebruiken wij alleen wanneer daarvoor toestemming is vereist en die toestemming via de cookie-instellingen is gegeven. Welke technieken daadwerkelijk actief zijn, hun aanbieders en bewaartermijnen vermelden wij in de cookie-instellingen op de website. Daar kun je jouw keuze ook wijzigen. Een instelling van Wix of een geïnstalleerde app kan dit overzicht veranderen.

​

7 Jouw rechten en beveiliging

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens of de gegevens van je kind als je daartoe bevoegd bent. Je kunt ook bezwaar maken, beperking of overdracht verzoeken en gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar infokleindusfijn@gmail.com. Wij kunnen om gegevens vragen die nodig zijn om jouw identiteit en bevoegdheid te controleren en reageren in beginsel binnen één maand. Een wettelijk bewaarplicht of rechten van anderen kan betekenen dat wij een verzoek niet volledig kunnen uitvoeren.

Wij beperken toegang tot persoonsgegevens en gebruiken passende technische en organisatorische beveiliging voor de systemen waarmee wij werken. Heb je een klacht over de verwerking, neem dan contact op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

8 Wijzigingen

Als onze diensten of gebruikte systemen wijzigen, passen wij dit beleid aan en publiceren wij de actuele versie op kleindusfijn.nl. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar dat nodig is.

Controlepunten vóór publicatie

​